Est-ce vraiment possible d’organiser son mariage sans check-list ?
Checklist de mariage – Faire appel à un planificateur de mariage professionnel ou un wedding planner, peut être d’une grande aide pour préparer le jour J. Cela permet d’avoir un maximum de conseils pratiques et utiles. Cependant, il y a certains détails que vous pouvez déjà régler en créant votre checklist de mariage bien à l’avance. Cette liste, modifiable à souhait, permet de regrouper les choses qu’il ne faut pas oublier et de noter les dates pour chacun des tâches. Une sorte de compte à rebours vraiment indispensable, pour ne rien oublier et qu’aucun détail ne soit omis ou perdu. Voici un exemple de checklist pratique pour organiser son mariage.
Checklist de mariage vs wedding planner
La meilleure manière de constituer votre check-list est de fractionner le temps qu’il vous reste avant le grand jour. Allez-y par étape, faites-la évoluer au jour le jour, semaine après semaine et mois par mois, en fonction des différentes idées ou envies qui viennent. Cette checklist de mariage vous permettra d’éviter d’agir à la dernière minute, et surtout d’organiser votre évènement de façon sereine.
Comme vous pouvez vous en douter, et encore plus lorsqu’il s’agit d’un mariage, les précipitations peuvent causer des oublis, puis des regrets. En créant une checklist de mariage, vous pourrez noter les jours pour chaque tâche, détailler les étapes à ne pas oublier, ainsi que les nombreux rendez-vous à effectuer avec les prestataires ou les entreprises liées à l’organisation de votre mariage.
Planifier les tâches bien à l’avance assurera une bonne organisation. C’est exactement comme cela que travaillent les wedding planner, en créant une checklist de mariage détaillée et bien renseignée, avec tous les élements dont elles disposent, ainsi que ceux que leurs clients leur ajoutent au fur et à mesure que la date fatidique approche.
Si la date du mariage est déjà fixée et que vous craignez de ne pas arriver à tout faire à temps, l’aide d’un wedding planner peut être judicieuse. Ce/cette professionnel(le) de l’organisation de mariage saura vous apporter une aide précieuse et vous faire économiser énormément de temps, que vous prévoyiez d’organiser un mariage en ville ou bin, un mariage champêtre.
Chronologie des préparatif de mariage
12 mois et plus
- Choisissez la date idéale pour célébrer votre union.
- Effectuez une prospection des agences événementielles expertes dans l’organisation de mariage à thème.
- Trouvez des idées à partir sur les sites web et blog de mariage spécialisés.
- Commencez à réfléchir au thème de mariage que vous aimeriez
Au moins 12 mois avant
- Étudiez ensemble les dépenses et le budget pour organiser votre mariage, tout en pensant aux imprévus.
- Pensez à comparer les devis des traiteurs avant d’en engager un.
- Y aura t-il un DJ ? Un magicien de mariage ? Un vidéaste ? Un photographe pro ?
- Commencez à regarder les faire-part de mariage sur le web
- Il est temps de déterminer le style du mariage, le thème et le lieu pour l’organiser
Au moins 6 mois avant le jour J
- Commencez à préparer les dossiers indispensables aussi bien pour le mariage civil que religieux.
- Réservez l’animateur, le DJ ou l’orchestre et les prestataires
- Trouvez vos alliances, achetez la robe de mariée et le smoking.
- Finalisez la liste des invités au vin d’honneur et le plan de table pour le repas.
- Prévoyez les animations et choisissez vos témoins si ce n’est déjà fait.
- Si vous souhaitez établir un contrat de mariage, consultez votre notaire.
- Réservez le photographe professionnel.
- Réalisez et commandez les faire-part puis envoyez-les.
Trois mois avant
- Choisissez et réservez votre voyage de noces.
- Pensez à vous à une assurance pour l’évènement.
Le dernier mois
- Récupérez votre robe de mariée et votre smoking.
- Faites les derniers essayages chacun de votre côté.
- Réglez les derniers dossiers à la mairie, joignez les dernières pièces.
- Finalisez le menu, les décorations, le bouquet de la mariée et le plan de table si ce n’est déjà fait.
- Établissez le programme du mariage, étape par étape.
- Créez le planning pour les prestataires et animations.
La dernière semaine
- Rappelez tous les prestataires et confirmez-leur le planning détaillé du jour J.
- Revoyez avec votre futurs époux le déroulement de la cérémonie et des étapes de la journée.
Le jour J (indiquez l’heure souhaitée)
- Reveil des mariés :
- Habillage des mariés :
- Départ pour le lieu de la réception :
- Début de la séance photo avec le photographe professionnel :
- Rendez-vous à la mairie pour la cérémonie civile :
- Fin de la cérémonie civile :
- Rendez-vous à l’église pour la cérémonie religieuse :
- Fin de la cérémonie religieuse :
- Départ pour le lieu du vin d’honneur :
- Début du vin d’honneur :
- Départ pour le lieu où a lieu le repas :
- Début du repas :
- Début de la soirée :
- Ouverture du bal des mariés :
- Arrivée de la pièce montée :
- Extinction des feux :
Evidemment, ce planning de journée permettant de préparer son mariage est un exemple qu’il vous faudra adapter. Libre à vous de modifier, supprimer ou ajouter des choses dans ce planning de mariage. Vous pouvez également insérer entre chaque heure, une animation comme par exemple un magicien de mariage qui pourrait intervenir pendant le vin d’honneur. ou encore, un spectacle de danse au tout début de l’ouverture du bal.
Essayez de ne pas trop improviser et n’hésitez pas à regarder sur les blogs ou même sur Youtube, cela vous donnera de nombreuses idées. En supplément, vous pouvez également découvrir la check-list de mariage sur le site femme actuelle en cliquant ici. Elle vous permettra d’avoir quelques idées en plus, au fur et à mesure des mois qui passent avant le jour J.
Sachez qu’il existe également de nombreux ouvrages et différents livres pour préparer son mariage comme « La check-list de votre mariage : Mois par mois, tout ce qu’il faut faire pour préparer son mariage » de Florence Lebras, aux éditions Leducs, vous pouvez le voir ici.
Créer un site pour son mariage
Enfin, n’oubliez pas de créer votre site de mariage afin de pouvoir regrouper toutes les informations utiles et nécessaires pour vos invités. Un tel espace privé et sécurisé vous permettra de publier vos albums photos et aussi vos vidéos une fois que le mariage aura eu lieu.
Voici un exemple de site de mariage sécurisé, une fois personnalisé (une zone de gestion vous permet de le faire vous même, très facilement)
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